工傷程序：由通知僱主到判傷結案，逐步該做甚麼

工傷個案由意外發生到結案，會經過幾個有明確法定期限的階段。清楚每一步應該發生甚麼，可以及早發現個案有沒有被拖延或處理不當。

階段一：僱員通知僱主

僱員遭遇工傷意外或被確診患上條例指明的職業病後， 應盡快向僱主報告，以免妨礙及延誤僱員補償事宜。報告可以口頭或書面方式向僱主或主管提交。

若意外引致僱員死亡，而死亡地點在僱主的處所，僱主將被視為已接獲通知。

實務建議：即使已口頭通知，也應補一份書面紀錄（電郵、訊息均可）並自行保留副本。就醫時亦應向醫護人員清楚說明受傷原因及經過，因為醫療紀錄上的描述日後可能成為爭議焦點。

階段二：僱主向勞工處呈報

條例第 15 條規定，僱主必須按下列期限，以指定表格向勞工處處長呈報—— 不論該意外是否引起任何支付補償的法律責任：

若僱主並非在上述期限內獲悉事件，則須於知悉後 7 天或 14 天內（視情況而定）呈報。

僱主如無合理原因而逾期或未有呈報，或提供虛假或具誤導性的資料，可被檢控，一經定罪最高可被判罰款五萬元。

僱主不肯呈報怎麼辦？

僱員可直接前往勞工處僱員補償科（執行）綜合處理組或就近的僱員補償科辦事處呈報。該科在收到僱員的呈報後，會協助登記工傷事故，並去信僱主解釋條例規定、附上呈報表格，以書面要求僱主盡快呈報。

階段三：工傷病假跟進

是否需要辦理病假跟進手續，視乎個案性質：

• 不需要辦理：病假不超過 3 天，且意外沒有導致永久喪失工作能力。僱主以「直接支付補償」（表格 2B）或按法例藉協議決定補償（表格 2 並填寫 H 部分的「直接和解」）解決個案，直接向僱員支付按期付款及醫療費。
• 需要辦理：其他個案，由勞工處僱員補償科跟進病假並安排判傷。

在此期間，僱主須按僱員原本的出糧日期支付按期付款（工傷病假錢）及有關的醫療費。

階段四：判傷（永久喪失賺取收入能力的評估）

當僱員傷癒或傷勢穩定，勞工處會安排判傷。

評估由勞工處處長委任的兩級制僱員補償評估委員會進行：

• 僱員補償（普通評估）委員會——根據第 16D 條，由兩名註冊醫生、註冊中醫或註冊牙醫，以及一名勞工事務主任組成。負責評估僱員所需的缺勤期間及永久喪失賺取收入能力的百分率。不同損傷對應的百分率，詳列於條例附表 1。
• 僱員補償（特別評估）委員會——若普通評估委員會認為評估不足以反映僱員的實際情況，可轉介至此。特別評估會考慮損傷性質與僱員以往工作性質的關係、資歷、過往訓練及經驗等。

委員會完成評估後，會簽發「評估證明書」（表格 7 或 8）。

不同意判傷結果？

• 任何一方若反對委員會的評定，須於證明書發出後 14 天內以書面向勞工處處長提出反對。
• 勞工處會安排委員會覆檢，並簽發「覆檢評估證明書」（表格 9 或 10）。
• 若仍反對覆檢結果，須在該證明書發出後 6 個月內向區域法院提出。

僱主必須批准僱員缺勤出席評估；若僱員仍受僱於同一僱主，僱主須支付該缺勤期間的薪酬。

階段五：解決補償

條例提供四種解決方式：

1. 僱主直接支付補償——病假不超過 3 天且沒有永久喪失工作能力的個案。
2. 按法例藉協議決定補償——病假超過 3 天但不超過 7 天，且沒有永久喪失工作能力。
3. 勞工處處長簽發「補償評估證明書」——其他僱傭雙方沒有爭議的個案。勞工處處長評估應付補償，向雙方簽發列明補償額的證明書（表格 5）。任何一方如不同意，須在證明書發出後 14 天內以書面向處長提出反對，並將副本送交另一方；處長會審核並簽發「覆檢補償評估證明書」（表格 6）。
4. 法院裁決——病假不超過 3 天而未能解決的個案，可在小額錢債審裁處索償；其他未能解決的個案須交由區域法院裁決。

僱主必須在證明書發出後 21 天內全數支付補償款項。

逾期支付的附加費

第 16A 條規定，僱主逾期支付須另付附加費：830 元或欠款的 5%，以較大者為準。如拖欠超過 3 個月，須再付額外附加費：1,670 元或全部欠款的 10%，以較大者為準。

僱主如無合理辯解拖欠補償款項或附加費，可被檢控，一經定罪最高可被判罰款十萬元。

貫穿全程的一條時限：24 個月

條例第 14(1) 條訂明，凡有關僱員補償的申請， 必須在導致僱員受傷的意外發生日期起計 24 個月內向法院提交。

由於辦理法律手續需時，勞工處建議：如個案在意外發生日期起計 18 個月內仍未解決，僱員應盡快與勞工處僱員補償科聯絡。視乎僱員意願，該科會協助僱員往法律援助署尋求進一步協助，或直接向區域法院登記個案。

應該保留甚麼文件？

• 醫生紙、覆診紙、轉介信、入院及出院紀錄
• 所有醫療費單據正本（自行保留副本）
• 意外前 12 個月的糧單或銀行入賬紀錄
• 向僱主報告意外的書面紀錄
• 勞工處發出的所有文件（表格 5、6、7、8、9、10）
• 意外現場的照片、目擊者姓名及聯絡方法

個案卡住了？

如果僱主不肯呈報、病假錢被拖欠、判傷百分率與傷勢明顯不符，或個案已接近 24 個月時限，可以先用 工傷賠償計算機 估算應得金額，或透過 免費工傷諮詢 留下聯絡方法，由專人了解個案情況。

本文提供的是一般資訊，並不構成法律意見。